Accounting

Mobile PRINT Accounting ist speziell für die Verwendung mit Abrechnungssystemen/ Follow You Systemen konzipiert worden.Die Anwendung lässt sich nahtlos in Equitrac Office/Express integrieren.

Equitrac Office/Express ist eine Accounting/Abrechnungssoftware die ihre Kopier-und Druckkosten jedes Mitarbeiters, Abteilung oder Gerätes transparent macht. Darüber hinaus bietet Equitrac Office/Express Secure Printing/Follow You und Regelbasierendes Drucken. EveryOne PRINT Accounting kann nun als Mobile Drucklösung mit Equitrac Office/Express verwendet werden.

Folgende Vorteile ergeben sich damit:

1) Mitarbeiter des Unternehmens können die Druckaufträge per Mail an den Follow You Drucker (Geschützter Druck) senden und später mit deren PIN oder persönlicher Zugangskarte (Berührungslose Karte RFID) abholen. Hier bekommt der Mitarbeiter keinen Freigabe PIN da EveryOne Print genau weiß, dass dies ein Mitarbeiter des Unternehmens ist.

2) Gastdruck, hier besteht die Möglichkeit für Gäste, Seminarteilnehmer, Schulungsteilnehmer etc. das Follow You System (Geschützter Druck) des Unternehmens auf unkomplizierte Weise mit zu nutzen. Personen die durch EveryOne Print nicht gefunden werden können, bekommen nun einen Freigabe Code zurück. Damit kann der Gast seinen Druckjob am nächsten FollowYou Gerät abholen.

3) Der Druckjob kann am nächstgelegenen Gerät abgeholt werden. Das Dokument geht quasi mit Ihnen mit. Abholung des Druckjobs ist an jeder Maschine im gesamten Unternehmen möglich.

4) Gäste können zwecks Statistik von Equitrac in eine Sammelgruppe automatisch übernommen werden, somit ist eine Auswertung auf Gäste jederzeit möglich.

5) Keine Interaktion der EDV bei Verwendung von GAST DRUCK nötig. Dieser Aufwand entfällt gänzlich. Es müssen für Gäste keine extra Konten durch einen Administrator angelegt werden.

Tausende Einrichtungen und Unternehmen weltweit nutzen EveryonePrint, von der Grundschule bis hin zu kleinen Büros, von internationalen Firmen bis hin zu führenden Universitäten. Egal, ob Sie einen oder tausend Drucker haben, EveryonePrint kann nahtlos in Ihre bestehende Druckumgebung integriert werden. Ob vor Ort, am anderen Ende der Welt oder in einer Zweigstelle, Benutzer und Besucher können Druckaufträge sicher an jeden Drucker im Unternehmen senden.

EveryonePrint basiert auf der Private Cloud Technologie, die den Nutzern die Freiheit gibt, von praktisch jedem Gerät innerhalb der Cloud drucken zu können. Sie als Kunde entscheiden selbst, ob Nutzer in der Lage sein sollen, auch von außerhalb der Private Cloud drucken zu können. Kein Druckjob, keine Daten verlassen ihr Unternehmen.

Ablauf des mobilen Druckens mit Mobile PRINT Accounting:

  1. Versenden des Druckjobs z.b via Email
  2. Sie begeben sich zum nächsten Kopierer/Multifunktionsgerät,
    geben den Code ein und holen den Druckjob ab.

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