Autostore  – Automatische Aktenablage

Autostore  ist eine professionelle Lösung für die automatisierte Auswertung von Informationen auf Papier. Die integrierte OCR-Logik erkennt Daten auf strukturierten Geschäftsformularen bis hin zu Freiform-Dokumenten.

Als Eingabemedien können Sie eine Vielfalt an Geräten nutzen – vom Scanner über den Kopierer bis zum Multifunktionsdrucker nahezu aller Hersteller.

Was Sie erwarten können

Mit Autostore  lassen sich Routineaufgaben im Dokumenten-Management deutlich schneller erledigen. Ihr Personal arbeitet produktiver und motivierter, weil lästige und fehleranfällige Dateneingaben per Hand entfallen. Durch die Automation werden die Abläufe flüssiger und Sie können interne Kosten deutlich senken.

Wenn Sie Autostore  nutzen, definieren Sie lediglich die gewünschten Extraktionsdaten. Die Lösung liest diese aus und übergibt sie zur weiteren Bearbeitung an Folgesysteme Ihrer Wahl – alles automatisiert und zuverlässig.

Was Autostore  unterscheidet

• Es lassen sich auf einfache Weise, Regeln und Prozessabläufe nach Ihren individuellen Vorgaben hinterlegen.
• Es ergänzt die Plattform AutoStore, mit der sich Informationen automatisiert erkennen und verteilen lassen. Durch diese Kombination können Sie jegliche Quellen nutzen wie Scanner, Kopierer, MFD, Netzwerk-Ordner, FTP Server oder E-Mails.
• Zudem lässt sich der Input des Papiers verteilen – im Unterschied zu anderen Systemen, die fast immer darauf angewiesen sind, die Dokumente an zentraler Stelle zu digitalisieren.

Einsatzmöglichkeiten

• Der Posteingang mitsamt Einteilung von Dokumenten in verschiedene Kategorien für die interne Verteilung, ist ein aufwendiger Prozess.
• Aber mit Autostore  lässt es sich automatisieren.
• Autostore  ist eine durchdachte Lösung für genaue und zeitgemäße Erfassung von Dokumenten  jeder Art.

Sie eignet sich für Unternehmen jeder Branche, bei denen viele Informationen zu verarbeiten sind wie:

• Banken – für Darlehensverträge oder Kundenakten
• Bildungswesen – für Klausuren und Protokolle
• Verwaltung – Steuererklärung oder Wahlscheine
• Gesundheitswesen – Patientenakten einschließlich Untersuchungsergebnisse
• Tourismus – Gäste-Registrierung
• Versicherung – Antragsformulare und Verträge
• Handel – Rechnungen und Lieferscheine