Rechtswesen

Sie sind Rechtsanwalt oder Notar und nutzen die Fachanwendung Advokat? Dann ist Advokat Connected ihre Schnittstelle vom Multifunktionsgerät oder mobilen Endgerät zu ihrer Advokat Datenbank.

Advokat Connected am Multifunktionsgerät (Kopierer)

Erledigen Sie doch ihre tägliche Scanarbeit direkt am Gerät nutzen Sie dabei AdvokatConnected um ihr Dokument dem richtigen Mandantenakt zuzuordnen, geben Sie einen Sachbearbeiter, einen Betreff oder ein Memo mit an, nach drücken der Scantaste wird ihr Dokument samt den wichtigen Informationen in den Mandantenakt gesendet.

Dabei nutzen Sie noch die Vorteile der Dateikonvertierung von AdvokatConnected und entscheiden beim Multifunktionsgerät ob Sie ein durchsuchbares OCR PDF/A, ein Microsoft Word(docx) oder Microsoft Excel (XLSX) per Knopfdruckerzeugen.

Sie müssen ihr Dokument kein zweites Mal angreifen und mehre Schritte durchführen um das Dokument im Akt zu haben, Sie benötigen keine zusätzlichen Programme um ihr Scandokument in verschiedene Dateiformate zu konvertieren.

AdvokatConnected auf ihrem Gerät (Darstellung abhängig vom Geräte Hersteller, Beispiel Ricoh)

Präver - smarte Bürotechnik

Bei Fragen zu unseren Lösungen oder
einem individuellen Angebot:

Advokat Connected am mobilen Gerät (Mobile APP):

AdvokatConnected hilft ihnen von unterwegs aus Dokumente in den elektronischen Akt des Mandanten zu speichern. Dabei sind die Schritte dabei genau dieselben wie beim Gerät in Ihrem Büro. So verlieren Sie bei Gericht oder bei einem Lokalaugenschein keine Zeit Dokumente Email-Anhänge oder Fotos einen ihrer Mandanten zuzuordnen.

Mit Advokat Connected Mobile APP haben Sie ihre persönliche Cloud. Vergessen Sie externe oder fremde Cloudanbieter. Mit der Advokat Connected APP können Sie von überall auf ihre Firmendaten zugreifen. Ob dies ihr Homedirectory oder Dateiserver ist, sie können von überall Daten entnehmen ansehen und/oder weiterleiten.

Ebenso können Sie von der Advokat Connected App auch in Ihre Microsoft Sharepoint Libary durchsuchen und Dokumente von dort entnehmen. Diese Advokat Connetcted APP unterstützt Sie mit intuitiven Funktionalitäten.

Interesse an weiteren Funktionen dieser APP? Erfahren Sie hier was noch möglich ist z.B unterschreiben Sie ihr Formular oder Dokument vor Ort. Hier finden Sie sämtliche Funktionen, die Sie nutzen können.

AdvokatConnected Mobile Capture auf ihrem mobilen Gerät

Advokat Connected Stapelscan

Mit unserem ScanClient können Sie sowohl von ihrem Scanner/Multifunktionsgerät als auch schon elektronisch vorhandene Dateien einlesen und diese per einfachen Klick in einzelne Stapel trennen. Arbeiten Sie mit Barcode Trennseiten dann kann dieser ScanClient per Knopfdruck automatisch die Stapel trennen.

Bei der anschließenden Beschlagwortung der Felder:

  • Mandant
  • Sachbearbeiter
  • Betreff
  • Memo

steht ihnen neben der Sichtprüfung der Seiten die SnapIT Funktion im ScanClient zur Verfügung. Mit dieser Funktion müssen Sie die Felder Mandant, Betreff oder Memo nicht mehr von Hand ausfüllen, sondern füllen diese per Mausklick aus. Ebenso können Sie das Dateiformat beim Versenden im ScanClient bestimmen.

Die Software ist Geräteherstellerunabhängig und bietet folgende Funktionen:

  • Indexierung direkt am Multifunktionsgerät (Details in Broschüre)
  • Datenbankabfragen direkt am Display
  • Ordnersuche direkt am Display
  • Konvertierung in verschiedene Dateiformate (einschließlich Office-Formate)
  • Erzeugung von durchsuchbaren PDF´s (OCR) ohne zusätzliche Software
  • PDF Komprimierung
  • PDF Verschlüsselung und setzen eines Masterkennwortes
  • Barcodeerkennung 1D oder 2D für Dokumententrenner oder Indexwert
  • LDAP/Active Directory Abfragen direkt am Display
  • Anlegen von Adressbüchern
  • Validierung von Werten
  • Benachrichtigungen per Email falls ein Dokument nicht abgelegt werden konnte
  • Ablage in Ordner, FTP Server, Email diverse DMS, Archiv oder ECM Connectoren
  • Cloud Connectoren (Box, DropBox, GoogleDrive)
  • Stapelscan

….und noch vieles mehr.

 

Die Software ist skalierbar und auf ihre Anforderungen erweiterbar. Ob Sie in Zukunft auf ein Archivsystem umsteigen oder nicht mit AdvokatConnected gibt es eine Vielzahl an Archiv Connectoren.Gerne bieten wir ihnen ein gesamt Paket auf Kauf oder Miete an.

Paket 1:
Umfasst die AdvokatConnected Dokumentenworkflowlösung

Paket 2:
Umfasst ein Multifunktionsgerät + AdvokatConnected Dokumentenworkflowlösung