Autostore 7 – Automatisierungslösung

Autostore 7 nutzen Büroangestellte, Manager, Backoffice Personal und viele andere, um Geschäftsprozesse von papiergebundene oder elektronischen Dokumente halb- oder vollautomatisiert in die elektronische Ablage zu speichern. Dabei bietet Autostore 7 ein Rundum Paket an Dokumentenerfassungsmöglichkeiten.

Erfassung am Multifunktionsgerät ( z.B. Kopierer):

Nutzen Sie Autostore 7 um am Ort des Geschehens, nämlich am Display des Gerätes schon Indexwerte (wie Textfelder, DropDown Listen, Datenbankabfragen, ihren Pfad zum Ordner oder ihrer Microsoft Sharepoint Libary) mitzugeben.

Drücken Sie den Scan-Start-Knopf und ihr Dokument mit all ihren eingegeben Indexdaten wird samt dem Scandokument in ihr Archiv, ECM oder einfach nur in eine strukturierte Ablage auf ihren Dateiserver abgelegt  – vollautomatisiert.

Erfassung am Computer Desktop (Desktop):

Ebenso können Sie den selben Prozess den Sie am Multifunktionsgerät zur Verfügung haben, auch mit elektronischen Dateien die sie per E-Mail bekommen oder die Sie in einem Ordner liegen haben mit dem Desktop Erfassungsclient indexieren und weiter an den Ablageort senden.

Dabei stehen ihnen wieder dieselben Felder wie am Kopierer zur Verfügung.

Autostore 7 auf ihrem PC/Computer

Erfassung am mobilen Gerät (Mobile APP):

Autostore 7 Mobile Capture schließt den Kreis mit der Erfassung von unterwegs mittels der Mobile APP. Diese spezielle App wiederspiegelt Ihnen wieder die gewohnten Prozesse die Sie von ihrem vertrauten Multifunktionsgerät aus ihrem Büro kennen. Nur mit der Flexibilität des mobilen Erfassens egal wo sie gerade sind, egal was Sie geschäftlich vorhaben, Autostore 7 ist mit ihnen auf ihrem Smartphone oder Tablet dabei.

Dabei unterstützt Sie Autostore 7 um Dokumente und Indexdaten die Sie an der APP auswählen oder hineinschreiben ihrem Geschäftsprozess zu übergeben.

Autostore 7 Mobile Capture auf ihrem mobilen Gerät.

Die Software ist Geräteherstellerunabhängig und bietet folgende Funktionen.

  • Indexierung direkt am Multifunktionsgerät (Details in Broschüre)
  • Datenbankabfragen direkt am Display
  • Ordnersuche direkt am Display
  • Konvertierung in verschiedene Dateiformate (einschließlich Office-Formate)
  • Erzeugung von durchsuchbaren PDF´s (OCR) ohne zusätzliche Software
  • PDF Komprimierung
  • PDF Verschlüsselung und setzen eines Masterkennwortes
  • Barcodeerkennung 1D oder 2D für Dokumententrenner oder Indexwert
  • LDAP/Active Directory Abfragen direkt am Display
  • Anlegen von Adressbüchern
  • Validierung von Werten
  • Benachrichtigungen per Email falls ein Dokument nicht abgelegt werden konnte
  • Ablage in Ordner, FTP Server, Email diverse DMS, Archiv oder ECM Connectoren
  • Cloud-Connectoren (Box, DropBox, GoogleDrive)

Die Software ist skalierbar und auf ihre Anforderungen erweiterbar. Ob Sie in Zukunft auf ein Archivsystem umsteigen oder nicht mit Autostore gibt es eine Vielzahl an Archiv Connectoren. Gerne bieten wir Ihnen ein Gesamtpaket auf Kauf oder Miete an.

Paket 1:

Umfasst die Autostore 7 Dokumentenworkflowlösung

Paket 2:

Umfasst ein Multifunktionsgerät + die Autostore 7 Dokumentenworkflowlösung

Präver - smarte Bürotechnik

Bei Fragen zu unseren Lösungen oder
einem individuellen Angebot: